关于钉钉协同办公业务系统运行的通知

各部门：

为实现公司全天候、标准化、信息化的无纸化办公处理模式，大力提升办公效率和质量，进一步推进信息化建设，经公司研究，决定运用钉钉协同办公业务系统，具体实施如下：

一、运用模块

1.考勤管理，包含考勤打卡及员工请假、加班、换班、外出和出差的申请审批。

2.采购管理，包含物资（服务）采购和采购合同签订的申请审批。

3.呈批件管理，包含呈批件的发起、审核、审批系列流程的流转管理。

4.发文管理，公文发文和通知/函/通报发放申请审批。

5.车辆管理，包含内部用车和车辆维修/保养申请的审批。

6.信息宣传管理，包含信息收集、编辑、校对、审核、签发等。

7.印章（证照）管理，包含印章（执照）使用和外借申请的审批。

8.住宿管理，包含员工住宿和公寓接待用房申请的审批。

9.内部沟通，公司日常工作交流使用钉钉聊天工具，钉钉企业群和管理信息传递群取代QQ群。公司日常工作交流邮件一律使用“钉邮”取代QQ邮箱。

二、运行时间

（一）试运行

2018年11月1日-11月30日为试运行阶段，所有涉及模块流程全部上线使用，使用过程中出现问题直接与系统管理员（赖笑湾）联系处理。为鼓励全体员工积极参与、推进信息化建设，激励钉钉使用积极分子，当月考勤打卡全勤者发放礼品一份。

（二）正式运行

2018年12月1日起，钉钉正式上线运行，为持续有效地推进钉钉(OA)系统，将钉钉使用纳入到员工绩效考核，每月考勤打卡全勤者在当月个人服务绩效考核加10分。

三、其它事项

为做好钉钉系统办公系统的运用推广，综合部定于2018年10月29日下午14:00在综合科研楼1123会议室组织开展钉钉系统业务运用培训与交流会，请全体员工准时参加。

重庆德勤物业管理有限公司

2018年10月24日