时间:2020-04-11
一、项目概况与比选范围
(一)项目概况:中国科学院重庆绿色智能技术研究院位于重庆两江新区水土高新技术产业园区内,占地约300亩,分为A、B两个地块。本项目在A地块范围内实施保洁服务。
1.A地块情况概述
(1)综合科研楼建筑面积约7.4万平方米(包含地下车库约0.98万平方米),共计17层(含地下车库),综合楼共有8部电梯,每层楼男、女各4个卫生间,4个消防楼梯,2个茶水间(车库内有一个卫生间)。
(2)公寓楼共建筑面积约为1.36万平方米,共计6栋,其中1-3号楼有9层,4-5号楼有8层、6号楼有7层,每栋楼一层架空,1-5号楼每栋设置1部电梯,6号楼设置有2部电梯。文体房建筑面积约300平方米,其中设置有一个超市,男、女各一个卫生间。
2.工作内容:详见附件1《保洁工作内容》。
3.保洁人员要求:年龄要求在50岁以下,身体健康,无犯罪史,初中以上毕业的女性。
(二)比选范围:本次比选范围为本项目A地块综合科研楼,公寓及文体房,外围(绿化景观、道路、泄洪渠)等保洁。
二、竞选人资格要求
(一)竞选人必须为独立法人单位,不接受联合体竞选,且具备相应资质和有效营业执照。
(二)经营时间须一年以上,具有真实有效的经营业绩证明。
(三)具有履行合同所必需的大型清洁设备和专业技术能力,至少有一名技术人员负责技术管理和现场培训工作。
(四)清洁耗材的供应:有与外界可比性强的采购渠道,且在保质期内。
三、竞选人响应文件(按照以下顺序编制)
(一)公司简介、有效营业执照副本复印件等相关资质。
(二)业绩证明、有关证书(必须是与行业有关的相关的证书)。
(三)清洁设备一览表(格式详见附件2)。
(四)保洁服务方案:服务标准、考核办法、工作细则、人员配置情况、员工实际待遇和员工培训(每月至少一次)。
(五)保洁服务承诺书(格式自定义)。
(六)报价单:报价由人员工资、清洁耗材和人员保险两部分组成。其中清洁耗材须提供样品,作为合作期间所供耗材的质量标准参考,具体报价要求如下:
1.本次报价须为人民币报价,包括但不限于完成本项目所需的所有保洁人员的劳务支出、各项保险费用、劳保福利、保洁设备与保洁用品、运输费、税费、管理费和社会保险等一切费用。因竞选人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
2.竞选人按本采购文件中的要求,经现场勘察后,按采购文件中规定的格式进行报价(详见附件3《报价单及岗位配置一览表、附件4《清洁耗材报价表》)。
3.以上报价必须一次性将所需费用报清(含税),提供等额的增值税专用发票,评选中不另作补充。
(七)法定代表人身份证明
(八)法定代表人授权委托书和被授权人身份证证明。
注:以上响应文件一式两份,其中正本一份,副本一份,如出现正副本不一致情况以正本为准。响应文件的每一页须加盖单位公章。
四、重要说明
(一)竞选人所提供的保洁服务,必须是属自有组建、培训、管理的团队,并与所用员工直接发生用工劳动关系,不允许转包、分包和第三方可以主张的权力瑕疵。
(二)保洁人员的住宿、医疗、工伤、意外伤害保险、治安等问题由保洁公司自行解决,与采购人无任何关系。
(三)竞选人日常保洁所需的设备、工具、清洁剂、地蜡等清洁用品费用由竞选人自行承担;竞选人须按采购人指定的耗材品牌及规格提供日常使用耗材;采购人只需承担保洁协议期内的保洁服务费用。
(四)竞选人的保洁人员必须统一着装,服从采购人的日常工作安排。
(五)竞选人的保洁人员必须遵守采购人的各项规章制度的规定,绝对禁止保洁人员进入与工作无关的区域,动用与工作无关的物品。
(六)采购人向中标单位派驻进场并提供保洁服务的在岗员工提供工作餐一餐。
五、其他
(一)响应文件必须由法定代表人或授权代表人签署。
(二)响应报价单、承诺书等须加盖单位公章。
(三)响应文件用A4纸编制,须装订成册,不得有涂抹或修改。
(四)响应文件正副本必须密封投递,在密封处加盖企业公章送达至采购人指定地点,送达后不得撤回或修改,逾期不送达者视为自动放弃。
(五)本项目采用综合评分法进行评选。按照评分标准(见附件5《比选评分细则》)中规定的各项评分因素进行综合评审后,并按得分由高到低顺序进行排序,综合得分最高为第一中标候选人。
(六)中标单位不得转包,不得降低质量要求。
(七)中标单位须在合同订立起5个工作日内将保洁服务人员按要求到位正常运作。
六、合同约定
(一)本服务合同期限为两年,自2020年 4月1日起至 2022年3月31日止。
(二)如采购人与中科院重庆绿色智能技术研究院物业合同终止,本合同将自动终止,双方互不承担相应损失。
七、付款方式
(一)根据中标价签订合同,并按采购人要求开具正规等额增值税专用发票,中标人按照采购人的财务制度,以每月考核结果实行月度结算。
(二)每月费用结算为由人员工资及耗材部分和人员保险部分两部分组成,其中人员工资及耗材部分按照中标价结算;人员保险部分凭缴纳凭证据实结算。
八、比选相关说明
(一)采购文件获取方式:现场领取或采购人提供的官方渠道下载电子文件;
(二)采购文件获取时间:2020年3月13日下午17:30前;
(三)采购文件获取地点:重庆市北碚区水土方正大道266号综合科研楼1125室;
(四)响应文件递交截止时间:2020年3月23日下午17:30;
(五)响应文件递交地点:重庆市北碚区水土方正大道266号综合科研楼1125室;
(六)比选会议时间:2020年3月25日下午14:00
(七)比选会议地点:重庆市北碚区水土方正大道266号综合科研楼1123室。
九、比选相关要求
(一)比选会议按照采购文件中规定的时间和地点进行,竞选人须有法定代表人或其授权代表参加并签到;
(二)在谈判过程中任何一方不得向他人透露与谈判有关的任何信息;
(三)竞选人在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字;
(四)凡有意参加谈判的竞选人,请在递交响应文件截止时间之前,获取本项目采购文件等谈判前公布的所有项目资料。一经进入谈判程序,即视为竞选人已勘察现场,并详细阅读全部文件资料,完全理解采购文件所有内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
十、联系方式
采购人:重庆德勤物业管理有限公司
地 址:重庆市北碚区水土高新技术产业园方正大道266号
联 系 人:黄 鑫
联系方式:023-65936974 13609464723
十一、附件
附件1:保洁工作内容
附件2:清洁设备一览表
附件3:报价单及岗位配置一览表
附件4:清洁耗材报价表
附件5:比选评分细则